Cómo elegir la impresora ideal para tu empresa

Elegir la impresora adecuada para tu empresa puede parecer una decisión sencilla, pero en realidad puede marcar la diferencia entre una operación eficiente y una llena de gastos innecesarios. No se trata solo de imprimir, sino de hacerlo con control, seguridad y productividad.

Cada empresa tiene necesidades únicas según su tamaño, volumen de impresión y procesos internos. Por eso, en este artículo te compartimos los factores clave para elegir la impresora ideal que se adapte a tu entorno empresarial.

1. Evalúa las necesidades reales de tu empresa

Antes de elegir una impresora, es importante analizar qué, cuánto y cómo imprime tu empresa.Hazte preguntas como:

• ¿Cuántas impresiones realizamos al mes?

• ¿Qué tipo de documentos imprimimos (textos, gráficos, planos, fotografías)?

• ¿Cuántas personas usan los equipos?

• ¿Requieren funciones adicionales como escaneo o copiado en red?

👉 Este diagnóstico te ayudará a determinar si necesitas una impresora de bajo, medio o alto volumen.

2. Multifuncionalidad y conectividad

Hoy, la productividad va más allá de imprimir.Busca equipos multifuncionales que integren escaneo, copiado y envío digital de documentos, permitiendo centralizar la gestión documental.

Además, asegúrate de que cuenten con:

• 🌐 Conectividad Wi-Fi y móvil para imprimir desde cualquier dispositivo.

• ☁️ Integración con la nube (Google Drive, OneDrive, Dropbox).

• 🔐 Funciones de seguridad para proteger información sensible.

Los equipos Canon, por ejemplo, ofrecen conectividad total y compatibilidad con soluciones avanzadas como uniFLOW para gestión segura y controlada de documentos.

3. Considera el costo total de propiedad (TCO)

El error más común es elegir una impresora solo por su precio inicial.El verdadero costo está en el uso a largo plazo:

• Costo por página (tóner, papel, mantenimiento).

• Consumo energético.

• Frecuencia de servicio técnico.

Un equipo más caro, pero eficiente, puede ahorrarte miles de pesos al año en consumibles y tiempo de inactividad.

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4. Escalabilidad y soporte técnico

Tu empresa crecerá, y tus necesidades de impresión también.Asegúrate de que la marca y el distribuidor ofrezcan:

• Soporte técnico certificado (como la certificación Canon ATSP).

• Disponibilidad inmediata de refacciones y consumibles.

• Contratos de mantenimiento o Servicios Administrados de Impresión (MPS) que crezcan contigo.

Esto garantiza continuidad operativa y elimina tiempos muertos por fallas o falta de suministros.

5. Impacto ambiental y eficiencia energética

Cada vez más empresas buscan soluciones sostenibles.Opta por impresoras que:

• Usen tóner de larga duración.

• Tengan modos ecológicos para reducir consumo de papel y energía.

• Cumplan con certificaciones ambientales (Energy Star, RoHS).

Canon, por ejemplo, ha desarrollado líneas completas de equipos con bajo impacto ambiental y alto rendimiento.

La impresora ideal no es la más barata ni la más grande, sino la que se adapta perfectamente a tus procesos y objetivos empresariales.

En Digiservices360, te ayudamos a identificar qué tecnología de impresión es la mejor para tu empresa.Desde equipos de bajo volumen hasta soluciones de alto rendimiento con monitoreo remoto, seguridad avanzada y soporte certificado, diseñamos una estrategia de impresión eficiente y rentable.

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